Як правильно подати копії документів разом із декларацією з рентної плати онлайн?
Платник податків зобов’язаний подавати податкові декларації за кожний звітний період, у якому виникають об’єкти оподаткування або є показники для декларування – це передбачено абз. 1 п. 49.2 ст. 49 Податкового кодексу України (ПКУ). Це правило однаково застосовується до всіх платників, у тому числі тих, хто працює на спрощеній системі оподаткування.
Декларація з рентної плати подається за формою, затвердженою наказом Мінфіну № 719, і включає обов’язкові додатки, які є її невід’ємною частиною. При цьому відповідно до логіки цієї форми додаються лише ті додатки, за якими є об’єкти оподаткування, тобто якщо певного виду ренти немає – додаток не подається.
Базовий звітний період визначено п. 257.1 ст. 257 ПКУ: у загальному випадку це календарний квартал, але для окремих видів ренти (зокрема за користування надрами при видобутку нафти, газу, конденсату, а також за користування радіочастотним спектром і транспортування трубопроводами) – календарний місяць.
Для платників рентної плати за користування радіочастотним спектром діють додаткові вимоги: згідно з п.п. 254.5.4 п. 254.5 ст. 254 ПКУ вони зобов’язані протягом місяця після отримання подати до контролюючого органу копії ліцензій, дозволів і витяги з реєстру присвоєнь радіочастот.
У випадку спеціального використання води, відповідно до п.п. 255.11.19 п. 255.11 ст. 255 ПКУ, разом із декларацією подаються копії дозволу на спеціальне водокористування та/або інтегрованого довкіллєвого дозволу, договору на постачання води і звітності про її використання.
Подання звіту про використання води регулюється Порядком ведення державного обліку водокористування, затвердженого наказом Міністерства екології та природних ресурсів України від 16.03.2015 № 78 (Порядок № 78). Звіт (форма № 2ТП-водгосп) подається в електронній формі через державні електронні сервіси, копія такого електронного звіту з відміткою про прийняття подається до ДПС разом із декларацією.
Електронні документи повинні бути створені та подані з дотриманням вимог законодавства про електронний документообіг і у встановленому форматі.
Водночас форма декларації з рентної плати не передбачає окремого додатка для прикріплення сканованих документів (наприклад, у форматі PDF). Тому на практиці такі документи подаються окремо через електронні сервіси.
Зокрема, через меню «Листування з ДПС» в електронному кабінеті платник може надіслати копії документів (у тому числі PDF-файли до 5 МБ) разом із супровідним листом, що дозволяє виконати вимоги законодавства щодо їх подання.
